Muitas pessoas utilizam para aplicar suas estratégias de Marketing Digital para vender seus produtos afiliados e outras para fazer networking.

O que é Quora?

Quora é uma rede social de perguntas e respostas que pode ser usada por qualquer um. Porém, o diferencial dessa plataforma é que os próprios usuários criam suas questões, respondem, também organizam seus conteúdos.

A plataforma é usada por figuras como o ex-presidente dos Estados Unidos, Barack Obama. Além disso, pode ser de uso para fins profissionais, é uma ótima oportunidade para fazer networking com criadores de conteúdos e pessoas da sua área.

No entanto, não podemos acreditar em tudo que encontramos na internet, no Quora não muda nada nesse quesito. Contudo, nessa mídia social é baseado em suas opiniões e as pessoas costumam opinar de acordo com as suas experiências de vida.

Mas utilizar o Quora tem suas vantagens, muitos colaboradores produzem discussões muito ricas e o número de usuários está em constante crescimento.

Outro fato importante é que os próprios leitores realizam a votação a favor ou contra uma postagem. Também o Quora faz uma moderação através dos Administrators.

Criar conteúdos é de suma importância porque criando conteúdos conteúdo de qualidade, podem aparecer nos mecanismos de busca, como a Google. Por isso, a maioria dos colaboradores publicam suas matérias com seriedade representando para dar mais credibilidade para se destacar ou destacar sua instituição.

Ainda contribui para sua credibilidade o fato de que muitos aproveitam o Quora para se destacar – ou destacar alguma instituição. As perguntas (e respostas) aparecem nos mecanismos de busca. Então, a maioria dos participantes publica material sério e evita se expor de forma negativa.

Como usar o Quora para alavancar sua carreira profissional

Achar um emprego

Nas redes sociais é comum os usuários seguirem seus conhecidos, na plataforma Quora eles podem acompanhar seus conteúdos e, também por meio dele, eles realizam um networking com outras pessoas. Pode ser uma estratégia para conseguir uma oportunidade de emprego.

Mas, se for seu objetivo procurar emprego no Quora, precisará construir um perfil de qualidade demonstrando todos seus conhecimentos. É importante responder perguntas ligadas ao seu nicho, para os profissionais do seu nicho observarem suas respostas.

Primeiramente, precisará fazer um resumo dos seus conhecimentos e suas experiências no seu perfil e, em seguida, convidar todas as pessoas da sua rede para te acompanharem.

Dessa maneira, as pessoas que já te conhecem, conhecem seu lado mais profissional, com isso, por si só, pode abrir diversas oportunidades para você.

Com o Quora, terá a possibilidade de seguir usuários e tópicos, então busque sempre encontrar e seguir todas as pessoas que podem ser relevantes para sua procura por trabalho.

Ótima Decisão para sua carreira

Por conseguir o acesso a todo tipo de conteúdo, a plataforma Quora é uma boa oportunidade para as pessoas que estão na fase de decisão de carreira.

Poderá tirar todas suas dúvidas ou pesquisar sobre diversas opiniões sobre sua área, por exemplo. Realizando apenas uma pergunta, o usuários descobre as informações que busca, vindo de pessoas que realmente entendem sobre o assunto especéfico.

Reforçar sua reputação profissional

A plataforma é um ótimo recurso para construir autoridade e confiança na sua área de atuação, conseguindo um destaque profissional maior.

Para criar sua autoridade na sua rede social é preciso fornecer comentários que agreguem valor aos usuários. Portanto, o ideal é sempre responder sobre tópicos que domine e abordá-los com estrutura e profundidade. Dessa maneira, como uma postagem em um blog, adicione parágrafos, imagens, para melhorar a experiência do usuários na sua leitura.

Na plataforma, existem três métricas importantes: visualizações, upvotes e comentários. Upvote – tipo de “curtida” é a maneira dos outros aprovarem sua resposta.

Conclusão

Por fim, o país que mais utiliza essa rede social é a Índia e depois vem os Estados Unidos. Porém, muitos poucos brasileiros utilizam o Quora e é uma ótima oportunidade para começar a navegar na plataforma e se destacar o quanto antes.

Se você acompanhar meus conteúdos no Quora, basta clicar no link. 

Espero que tenha gostado do artigo que fiz com muito carinho!

Até

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Porém, quando fazemos diversas coisas ao mesmo tempo, acabamos realizando ao mal feito e, assim, não conseguimos bons resultados em algumas tarefas.

Se você já ouviu falar do TDAH (Transtorno de Déficit de Atenção de Hiperatividade), provavelmente você conhece seus sintomas que incluem dificuldade de concentração, má gestão de tempo, impulsividade, problemas de priorização e etc. É muito desgastante para as pessoas que lutam para superá-lo.

No local de trabalho, existe algo muito generalizado e semelhante assolando as empresas, e usa o rótulo bastante inocente de multitarefa. Embora, pretenda ajudar no aumento da eficiência, em muitos casos, a multitarefa apenas aumenta a ocupação das pessoas e, assim, acaba diminuindo sua produtividade.

O que é multitarefa?

Multitarefa é o ato de realizar mais de uma tarefa ao mesmo tempo (ou durante um período de trabalho) em nome da superficiência.

Por exemplo, você consegue falar com um cliente no telefone, enquanto está preenchendo um formulário para um órgão regulador no notebook, e também está digitalizando recibos para enviar um relatório de despesa?

Toda essa atividade pode proporcionar uma sensação de realização , mas na verdade, é improdutiva. A multitarefa faz com que os funcionários realizem várias tarefas simultaneamente.

Portanto, isso acaba resultando em respostas imprecisas de mensagens, compreensão incompleta e, portanto, resultam em rachaduras de informações.

Como a Multitarefa prejudica a produtividade no trabalho

Estudos comprovam que nossa produtividade no trabalho no trabalho pode diminuir consideravelmente quando nós tentamos fazer mais de uma coisa ao mesmo tempo. Dessa maneira, realizando a multitarefa prejudicará a memória de trabalho.

Quando nós somos interrompidos no meio de uma simples tarefa, pode demorar até 25 minutos para que possamos nos concentrar novamente, para terminar a tarefa.

O interessante é se concentrar apenas em uma tarefa e fazê-la bem, para depois você partir para outra tarefa, pois assim, você consegue realizar todas com excelência.

3 artigos para você

• 3 dicas simples para planejar o dia e ter mais produtividade
• Como as microrresoluções podem ajudam a alcançar seus objetivos
• Qual é o objetivo do Método Kanban para organizar tarefas

A solução para aumentar a produtividade no trabalho

Realizar diversas tarefas em um dia é bom, né? Mas você não precisa realizas todas elas ao mesmo tempo. A solução é bem simples: basta você estabelecer horários determinados para fazer cada atividade e focar em uma por vez.

No seu planner, liste todas as suas atividades, com os horários para começar e terminar, e também só comece uma nova tarefa se completar a anterior. Logo, você garantirá mais foco no seu trabalho e também aumentará sua produtividade.

Abaixo listei algumas dicas para aumentar sua produtividade no trabalho.

1 – Acorde cedo

Acordar mais cedo permite que você realize os trabalho mais importantes nas primeiras horas do dia. Sendo assim, você terá sua tarde para descansar e realizar cursos para melhorar seu desenvolvimento pessoal.

Para acontecer isso, exigirá bastante disciplina profissional, mas é uma ótima estratégia para aumentar a produtividade.

2 – Busque desativar as notificações do seu celular para aumentar a produtividade no trabalho

O celular pode prejudicar sua produtividade se não usá-lo corretamente. Pois, com inúmeras plataformas e aplicativos podem tirar sua atenção ao longo do dia.

Uma simples mensagem pode virar uma longa conversa. Dessa maneira, busque monitorar o tempo usado no celular diariamente.

Por isso, o recomendado é desativar todas as notações de aplicativos que possam te distrair durante o trabalho e mexer no celular somente quando for necessário.

3. Organize o ambiente de trabalho

Se a sua mesa onde trabalha estiver desorganizada, pode influenciar diretamente na sua produtividade diária.

Portanto, procure deixar o seu ambiente de trabalho sem poluição visual e limpo, para ter mais foco para concluir as tarefas. Dessa maneira, você evitará perder tempo em meio a pastas, papéis e objetivos.

4 . Procure focas nas tarefas para aumentar a produtividade no trabalho

Mantenha o seu foco nas tarefas e não gaste sua energia com outros problemas que não pode resolver.

Muitas as vezes, amigos e parentes pedem sua ajuda durante o dia para alguma situação. Mostre a eles que você precisa se concentra no seu trabalho para conseguir bons resultados.

Quando você finalizar todas as atividades, poderá dar atenção aos seus amigos e parente.

5. Utilize métodos

Além da metodologia Pomodoro que buscar controlar o tempo, você pode utilizar outras formas para aumentar sua produtividade.

Por exemplo, você terá uma reunião importante amanhã. Então hoje, procure enviar a pauta dos assuntos abordados na reunião e peca para que todos os participantes leiam todo o conteúdo com atenção.

Desse modo, todos chegarão preparados para reunião e poderão esclarecer todas as dúvidas com objetividade.

6. Pratique exercícios para aumentar a produtividade no trabalho

É muito importante manter uma rotina de atividade física. Além de fortalecer seus músculos e auxiliar na circulação sanguínea, realizar exercícios estimulará o cérebro e liberará hormônios que ajudar no auxiliar do aumento da memoria, da concentração e ainda por cima reduz o estresse.

Outra coisa importante é manter sua alimentação saudável para ajudar a “turbinar” o cérebro. Nozes, peixes, folhas verdes, grãos auxiliar na memoria e na circulação sanguínea.

Não posso ser multitarefa NUNCA?

É claro que sim, mas se você for caminhar ouvindo um podcast ou conversando com alguma pessoa ao lado não terá nenhum prejuízo. Nesse artigo, descrevo sobre as atividades que precisam de concentração para ser realizadas e tomadas de decisão.

Ou seja, todas as tarefas que podem bastante afetadas quando forem interrompidas. Fica muito mais difícil escrever um artigo de um blog conversando com alguém no lado.

E fico por aqui! E você, está sendo multitarefa atualmente? Já sentiu que ser multitarefa está afetando a completamente sua produtividade também?

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Porém, planejar o seu dia tem mais a ver com listar suas prioridades e ser gentil com você. E assim, conseguir criar um rotina diária que favoreça o seu desenvolvimento pessoal. Portanto, se permita realizar apenas as tarefas mais importantes e, ao mesmo tempo, você terá qualidade de vida.

A nossa melhor defesa contra dias improdutivos e agitados é um bom ataque na forma de um ótimo planejamento diário. De acordo com estudos realizados, nos últimos 20 anos, o tempo trabalhado de um pessoa aumentou 15%, enquanto o seu tempo pessoal diminuiu 33%.

Dicas para simples para planejar seu dia e ter mais produtividade

Atualmente, observo as pessoas vivendo no automático, sempre a 100 km por hora, busque diminuir essa velocidade. Ninguém é obrigado a fazer 20 tarefas por dia e isso não significa ser produtivo. Portanto, respire e confiem no que estou falando, durante muito também acreditava que só produtivo é ficar 24h realizando tarefas.

Mas ao passar do tempo, ao verificar que não estava conseguindo cumprir todas as minhas tarefas diárias e me sentindo incapaz, decidir dar um tempo e me organizar melhor. Diversos dias, apesar de ter realizado muitas tarefas, a sensação do final do dia era de que não fiz nada.

Além disso, nesse momento me livrei de ideias preconcebidas sobre diversas coisas e foi quando comecei a focar no que realmente era importante para meu futuro e para mim.

Se você observar sua lista agora, você verificará a quantidade de tarefas que te deixam ocupado, quando poderia usar esse tempo para fazer algo útil. Abaixo você verá 3 dias simples para planejar seu dia e ter mais produtividade.

Ser ocupada x ser produtiva – para planejar o seu dia

No livro Produtividade para quem quer tempo, do Geronimo Theml, aprendi a diferença de produtividade e ocupação. Basicamente, segundo o autor, nos ocupamos com tarefas até necessárias, mas que não acrescentam quase nada na nossa vida. Por exemplo, checar nossas redes sociais enquanto está trabalhando é uma tarefa desnecessária. Contudo, você precisa reconhecer as tarefas de ocupação e escolher as que não precisam ser feitas.

Produzir é realizar as tarefas que não final te levarão em direção a realização dos seus sonhos. Sendo assim, veja sua lista de tarefas e analise se você está mais produzindo ou se ocupando. Isso será essencial para deixar sua rotina mais produtiva.

Utilize apenas uma ferramenta

Sabe o que mais aprendi, ao longo do tempo? Que não preciso utilizar diversas ferramentas para melhorar minha organização. Durante muito tempo, usei diversos dispositivos para tentar me organizar. Afinal, acreditava que precisa de tudo isso para me organizar, para assim conseguir “categorizar” cada área da minha vida.

Um caderninho, uma agenda para todos os meus compromissos ou até uma lista de tarefas diárias. Hoje, estou buscando simplificar toda a minha organização. Logo, criei um modelo de planejador diário, no qual me permite me concentrar em uma única página para verificar todos os meu compromissos, anotações e tarefas. E, ultimamente, esse planejador tem funcionado muito e estou conseguindo ter mais produtividade nos meus dias.

Organização é um processo de eterno aprendizado. Tem muito a ver de encontrar com algo que funcione para você e todas essas dicas podem te ajudar a saber a direção certa, mas o caminho quem determina é você.

Realize as tarefas mais importantes primeiro – para planejar o seu dia

Por último, uma coisa que busquei praticar é focar toda a minha atenção para o que era mais importante logo pela manhã. Eu gosto de ter terminando todas as tarefas importantes até o final da manhã, e ter uma mais tarde tranquila, com tempo para fazer um curso ou ler um livro novo. Por isso, acordo mais cedo, pois assim vejo que minhas manhãs rendem muito mais.

Para ajudar você a criar um rotina matinal mais eficaz, eu recomendo o livro – O milagre da manhã, escrito por Hal Elrod. É um dos melhores livro e se não for o melhor sobre esse gênero, pois, ele vai provocar a mudança do seu mindset.

Espero que tenha gostado das dicas de produtividade hoje. Até a próxima.

• Continue lendo: como as microrresoluções podem ajudar a alcançar seus objetivos

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De acordo com Caroline L. Arnold, escritora de Pequenas Atitudes, Grandes Mudanças (um excelente livro!), 90% de todas nossas resoluções de ano novo sempre fracassam. Portanto, o principal motivo é fácil de entender: muitas pessoas estão acostumadas a listar suas metas de uma maneira abstrata, sempre de olho no resultado e nunca no caminho que deverá percorrer até alcançar os seus objetivos.

O que são microrresoluções?

A própria Caroline que propõe a ideia de microresoluções, que são todos os compromissos que você assume consigo mesmo quando deseja alcançar um objetivo ou mudar de padrão de comportamento.  Ao contrário do “ser” esse ideia foca no “fazer, ou seja, você deixa de encerar suas metas de forma abstrata, que parece muito mais difícil de alcançar ou de repente não acontece na velocidade que gostaria(então, você acaba desistindo), e começa a focar em pequenas tarefas, que somadas te levarão a alcançar o seu objetivo.

A grande vantagem de realizar pequenas(ou micro) tarefas é que elas são muito mais fácies de executar. Por exemplo, quando você criou sua lista e colocou que gostaria de perder peso nesse ano, você diminuiu o consumo de frituras, refrigerantes e doces da sua alimentação, e também decidiu andar de bicicleta todos os dias. A ideia é de se empenhar ao máximo para conseguir alcançar o resultado estimado em curto período de tempo. Mas quanto mais essa meta exigir de você, menos você irá se dedicar para se manter no caminho certo.

Como funcionam as microrresoluções na prática?

As microrresoluções funcionam de forma diferente. Se o sua meta é perder peso, você deve começar praticando apenas uma microrresolução, de maneira sólida e consistente, por um período determinado de tempo. Dessa maneira, ela se tornará parte da sua rotina e  você começara a trabalhar no piloto automático.

Um belo exemplo de microrresolução que você pode começar é “substituir o refrigerante por uma água de cocó”.  É algo muito simples e também fácil de executar e se você se concentrando em uma única tarefa possível, assim, você terá mais chances de focar nela. A partir do momento em que começa consumir algo natural e deixa de consumir refrigerante, você pode criar outra microrresolução. Desse modo, a próxima pode ser “deixar de comer fritura” e quando você para de consumir as frituras e você não sentir faltas delas, você pode criar a terceira microrresolução, como “andar de bicicleta 30 minutos por dia”.

São pequenas atitudes realizadas que no futuro vão te levar a fazer grandes mudanças.

Como essa ideia pode conseguir te ajudar a mudar de hábitos

O que você precisa entender é que você não pode dar um passo maior do que pode dar. Crie microrresoluções possíveis de executar e realistas e sempre mantenha o foco nelas. Basicamente, você trabalhará para mudar um padrão de comportamento por vez, para alcançar seu principal objetivo. Quando você começar a mudar seus hábitos e ver o bem que faz, você terá mais foco ainda para atingir suas metas.

Por fim, espero que você tenha gostado da minha dica de produtividade de hoje. Agora basta encarar a sua lista de metas e criar microrresoluções para conseguir alcançar todos os seus objetivos.

• Continue lendo: 5 estratégias para melhorar sua gestão de tempo

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Se você está procurando sobre o Método Kanban para organizar tarefas está no lugar certo.

Portanto, o Método Kanban tem como objetivo organizar todas as suas tarefas que estão sendo realizadas com post-its ou cartões.

Dessa modo, essa divisão é feita por seções, que se diferenciam através de cores.

Essa divisão é realizada pelos seguintes status:

Para fazer – Fazendo – Feito

Contudo, o Kandan tem origem japonesa e significa em português “cartões”.

Ao longo desse artigo, vou te mostrar como é pode ajudar na sua produtividade com o método Kanban.

Vantagens do Método Kanban para organizar as tarefas

A principal vantagem do método é ter um visão completo de todas as tarefas e em qual status estão todas elas.

Portanto, o responsável por todas as atividades pode acompanhar de forma simples e prática, o andamento de todas as suas obrigações diárias.

Outra vantagem é não perder o foco do que precisa ser feito, ou até mesmo esquecer algo importante.

Como funciona o Método Kanban?

Para conseguir conseguir explicar o Método Kanban na prática.

Por exemplo: Você trabalha produzindo produtos, e, em um determinado momento, você tem 6 clientes que precisam ser atendidos.

Você vai dividir seus quadros em diversas cores, como verde, amarelo, vermelho e etc.

Na cor amarela, você irá colocar todas as suas tarefas que estão em andamento. Na cor verde, você colocará todas as tarefas que já foram realizadas.

Logo, você não precisa de uma para localizar todas as tarefas, ou de diversos post-its para representar o Método Kanban para organizar tarefas no seu trabalho.

Você pode utilizar a ferramenta Trello, um planilha do Excel ou até mesmo uma folha.

Conforme, você for realizando as tarefas, você precisa mudar elas de seções, até elas chegarem no setor verde onde estão finalizadas.

Portanto, este processo ajuda a tornar suas atividades mais visuais, e também faz com que você tenha uma visão mais ampla de todas as suas tarefas diárias. Dessa maneira, fica mais difícil de você esquecer algo ou ficar perdido nas suas tarefas.

Por fim, espero que tenha entendido como é o sistema kanban e como ele funciona na prática.

Sem dúvidas é um ótima sistema organizar e executar tarefas e. também o sistema ideal para o seu negócio online.

• Continue lendo:  5 estratégias para melhorar sua gestão de tempo

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Uma ótima gestão de tempo pode transformar a vida de muitas pessoas, como a sua. Dessa maneira, você não vai deixar as tarefas acumular e vai mais sobrar tempo para você.

Algo que perturba a cabeça das pessoas é a organização do tempo, ou ainda melhor, a falta de tempo para conseguir fazer tudo que deseja.

Mas você já pensou que essa falta de tempo é uma má administração dos seus afazeres e também uma sobrecarga das suas atividades?

Agora observe: quantas pessoas você admira e acha-a altamente produtiva?

Diversas vezes conhecemos histórias de pessoas que tiveram muitas conquistas, e nos perguntamos:

Como alguém pode conquistar isso tudo, se eu mal consigo dormir 8 horas por dia?

Se este for o seu caso, leia esse artigo até o final que eu vou te ajudar a montar e colocar tarefas diárias simples, que irão te ajudar na gestão de tempo e produtividade com muita sabedoria.

Primeiramente, você precisa saber que atitudes simples vão te ajudar a gerenciar o seu tempo, transformar a sua rotina, e aumentar a sua produtividade diária.

Você está pronto para toda essa transformação?

• Recomendo: Método Kanban de Organizacao – A melhor maneira de planejar todas as suas tarefas.

O que é gestão de tempo?

Antes de tudo, eu preciso te explicar o que é gestão de tempo no trabalho, para depois partimos para todas as etapas de organização de tempo e melhora da produtividade.

Conseguir administrar seu tempo é uma tarefa simples, que vai desde o planejamento até a execução.

Você pode organizar essas tarefas da sua maneira, diariamente, semanalmente ou até mesmo mensalmente.

O importante é saber quanto tempo você leva para realizar uma tarefa da sua lista. Sendo assim, você consegue se organizar melhor para executá-la com mais calma, sem sobrecargas.

Quer aprender um pouco mais sobre o que é gestão de tempo? Dê uma olhada no artigo abaixo:

• O que é gestão de tempo?

Qual é a importância da gestão de tempo para o seu trabalho?

Uma boa gestão de tempo vai te ajudar a ser mais produtivo. Além disso, ela ajudará a motivar mais a sua equipe e, assim, estimular a terem melhores desempenhos em grupo. Isso porque, tendo um dia mais organizado, você consegue se planejar melhor, além de estar mais próximo da rotina dos seus companheiros de trabalho, entendendo todas as suas dificuldades e ajudando-os a resolvê-las.

Mais tempo também vai te ajudar a ter conseguir pensar com mais calma em novas soluções, pesquisar novos mercados e produtos, ser mais criativo, conseguir antecipar suas atividades, realizar mais cursos e focar melhor nos seus negócios.

Essa distinção entre urgente e importante é a chave para priorizar seu tempo e sua carga de trabalho, seja no trabalho, em casa ou nos estudos.

Saber distinguir o importante e o urgente é a peça chave para saber em que priorizar sua carga de trabalho e seu tempo, seja no trabalho, nos estudos ou em casa.

Organizando melhor o tempo, você também consegue administrar a pressão e as metas do seu trabalho. Com isso, evitará realizar muitas horas extras e conseguirá descansar melhor.

De acordo com estudos realizados, 82% das pessoas do mundo não tem um sistema de gerenciamento de tempo.

Como fazer a gestão de tempo?

Quando se pensa em realizar uma administração de tempo eficaz e melhorar a produtividade, o que vem na cabeça é ter um aplicativo gerenciador de tempo.

Existem diversos aplicativos como Trello, Evernote, Google Keep, entre outros.

Contudo, se você deseja transformar a sua rotina, o principal é ter disciplina com os pontos que irei abordar a seguir.

1 – Metas

Em primeiro lugar, o mais importante para ter uma boa gestão de tempo e também uma boa gestão de vida é traçar metas.

Tratando-se mais especificamente na administração de tempo, você pode tornar como metas todos os seus objetivos das semanas ou do mês.

Um exemplo: vamos imaginar que você precisa entrar o seu TCC na faculdade

Sua meta é finalizar o seu TCC

Agora entenda, não vai adiantar você querer realizar toda a sua meta em dia, ou em até uma semana. Sendo assim, você precisa saber quais são os passos que precisam ser seguidos para alcançar o seu objetivo final.

Para ter sucesso, você precisa saber sobre o segundo passo. Mas lembre-se, você pode ter diversas metas em um curto período de tempo. O importante é você saber que todas elas precisam ser divididas em tarefas menores para que sejam finalizadas com mais facilidade, sem sufocar todos os seus dias.

2 – Planejamento

Em segundo lugar, você precisa se planejar. Este passo é onde são divididas todas as metas.

Desse modo, utilizando o exemplo do TCC novamente, você precisa entender o que é necessário ser realizado para terminar o TCC em 2 meses, como:

• Pesquisa
• Produção
• Revisão

Dividindo, assim você consegue encontrar metas menores a serem realizadas. Por exemplo: numa semana você faz a pesquisa, na outra semana você faz a produção e, assim por diante.

Em seguida, você pode definir a quantidade de horas que se dedica por semana para realizar as atividades. Além disso, você também pode planejar todas as suas atividades diárias.

O importante é definir o que você está buscando dentro do seu dia ou da sua semana. E claro, ter consciência do tempo que cada atividade pode te ocupar durante seu dia.

Contudo, você não consegue realizar um TCC em um dia, ter noção da duração de tempo de cada atividade é o principal objetivo para conseguir administrar seu tempo de forma eficaz.

3 – Lista de tarefas

Para conseguir organizar melhor seu dia e o seu tempo, você precisa acompanhar tudo que está sendo realizado, e o que falta ainda fazer. Caso contrário, todo seu planejamento pode ter sido em vão.

Dessa maneira, antes de começar seu dia você precisa criar uma lista de tarefas diárias. Acompanhe tudo que já foi feito e risque da sua lista.

Essa atitude simples vai fazer com que você entenda o tamanho de toda sua produtividade, não fique sobrecarregado e também verá tudo que já foi concluído.

Para facilitar sua vida, você pode utilizar um planner para organizar melhor suas tarefas.

4 – Multitarefa

Nessa quarta etapa é um lembrete para você lembrar todos dias: não seja multitarefa.

Não acredite que você pode responder e-mail, atender o telefone, trabalhar enquanto olha todas as mensagens que enviaram para você no celular.

Realizar atividades ao mesmo tempo resultam em atividades mal concluídas e também em um cansaço mental.

5 – Consumo de informações

Por fim, encontramos o consumo de informações, com ele, você pode se atrapalhar bastante na administração do tempo de duas formas.

Em primeiro lugar, pelo simples fato de perder horas navegando no seu celular sem nenhum objetivo. Por mais legal que isso seja, é importante você estabelecer um limite de horas para navegar, seja na sua rede social que gosta mais, jogos ou troca de mensagens.

Sabemos que minutos se transformam em horas, quando estamos fazendo algo que gostamos ou que nos entretém.

Em segundo lugar, o consumo de informações em excesso pode te atrapalhar ao longo do dia.

Receber diversos estímulos durante um curto período de tempo, pode te deixar distraído e além disso, com um cansaço mental.

Dessa maneira, evite consumir muito conteúdos ao longo dia, pois, assim você conseguirá racionar melhor para cumprir suas tarefas.

Reserve um tempo nos seus finais de semana para ver esses conteúdos, que tenho certeza que os dias e os processos vão fluir melhor.

• Veja também: 10 dicas para ter o dia produtivo e feliz

Conclusão

Esse é o processo para conseguir realizar uma melhor administração de tempo. Perceba que a maioria deles envolve planejamento, então sempre fique atento para não ficar muito tempo planejando e não pouco tempo executando as tarefas.

Para realizar a criação das listas de tarefas e planejamento diários, tente gastar no máximo 15 minutos.

Espero que esse artigo tenha ajudado a perceber que simples atitudes podem mudar todo o processo. E também que você consiga administrar todo o seu tempo com mais sabedoria.

Se caso você tenha alguma dúvida sobre o conteúdo ou uma sugestão, pode deixar nos comentários que tiver todo o prazer de responder.

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Afinal, a palavra produtividade vem sendo muito utilizada, e muitas vezes de forma errada. Contudo, precisamos pensar no nosso bem-estar primeiramente, sem ficar obcecado na produção e não ter uma boa saúde mental.

O que é preciso ser feito é se organizar e usar o tempo de forma certa. Desse modo, você irá cumprir todas as tarefas e também ter tempo para descansar. Pode ver uma série na Netflix, conversar com os amigos, ver algum vídeo no YouTube, por exemplo.

Sendo assim, separei algumas dias para você ter um dia produtivo e feliz.

10 Dicas para ter um dia produtivo e feliz

Não adie tarefas simples e deixa-as para depois – Dicas para ter um dia produtivo e feliz

1 – Não enrole o que pode ser feito na hora.

Se tiver alguma tarefa que pode ser realizada em pouco tempo, realizá-la e já dar um check em sua lista. Pode ser responder seus seguidores no Instagram, entrar em contato com um fornecedor, entre outras.

Afinal, assim você economizará tempo realizando logo essa tarefa, do que anotá-la e deixar ela para depois.

2 – Crie uma lista com as 3 tarefas diárias mais importantes

Crie uma lista com todas as suas tarefas diárias que você irá realizar ou pode ser também das tarefas semanais. Depois, separe-as conforme o grau de prioridade, principalmente as que possuem prazo de entrega. Você precisa se organizar para evitar trabalhar sobre pressão de nao conseguir cumpri-las.

Sendo assim, procure fazer as 3 tarefas mais importante logo no começo do dia ou no começo da semana, dependendo da sua organização.

3 – Organize os horários para realizar todas as tarefas – Dicas para ter um dia produtivo e feliz

Organizando os horários para realizar as tarefas é um papel importante para você um dia produtivo, sem ser cansativo. Portanto, evite organizar todas as tarefas mais complicadas para um dia ou para uma semana.

Uma ótima ferramenta para se organizar é utilizar planner semanal, onde é possível ver todas as tarefas semanais e, assim, fica mais fácil para conseguir organizá-las conforme sua estratégia.

4 – Faça pausas para relaxar e se alongar

Você precisa priorizar seu bem-estar sempre. Portanto, sempre busque cuidar do seu corpo e da sua mente.

Afinal, não somos robôs e até mesmo elas também precisam de manutenção de vez em quando.

Por isso, procure reservar um tempo para recarregar suas energias. Realize algo que goste, descansa, que você merece!

5 – Adiante as tarefas, se tiver tempo – Dicas para ter um dia produtivo e feliz

Se um dia você realizar tudo que era pra ser feito e continua com disposição, procure antes as pequenas tarefas do dia seguinte. Desse modo, no dia seguinte terá menos tarefas e mais tempo para realizar algo que goste.

Nunca deixe para amanha o que pode ser feito hoje!

6 – Mantenha seu local de trabalho ou estudo sempre organizado

O local no qual realizará seus tarefas precisa estar organizado. Assim, seu tempo será otimizado e sua criatividade irão melhorar, trazendo melhores resultados para seus trabalhos ou estudos realizados.

Portanto, na segunda-feira já acorde organizando tudo que precisará ao longo da semana.

7 – Crie hábito de guardar todas as ferramentas de trabalho utilizadas – Dicas para ter um dia produtivo e feliz

Além de mantar tudo organize, precisa arrumá-las depois para não perder tempo. Então, crie esse hábito que irá deixar seu dia mais otimizado e também será importante para seu futuro profissional.

8 – Utilize mapa mentais para criar projetos

O principal objetivo de um mapa mental é criar um ideia central, que vai ampliando diversas ramificações. Essas ramificações são informações elaboradas com intuito de ajudar e compreender a ideia principal.

Essa é uma excelente ferramenta para utilizar em projetos e atividades mais complexas. Desse modo, as ideias ficam mais organizadas e você não precisará gastar muito tempo para entende-las.

9 – Planeje as tarefas mensais – Dicas para ter um dia produtivo e feliz

Planejando suas tarefas mês a mês, mesmo acontecendo um imprevisto, você conseguirá reestruturar seu dia ou sua semana sem problemas. Dessa maneira, você conseguirá manter uma rotina mais leve, sem se sobrecarregar.

10 – Separe todas as tarefas por categorias(Trabalho, clientes, mercado, etc)

Procure separar por categorias todas as obrigações para otimizar tempo e deixar sua lista mais organizada. Visto também que você poderá realizar todas as tarefas da mesma categoria de uma vez só.

Por exemplo, se precisa ir no mercado fazer compras e depois passar no banco para pagar uma conta, você pode realizar as 2 tarefas de uma vez só e ter mais tempo para realizar as outras com mais calma.

• Veja também: 6 dicas essências para organizar sua vida financeira

Conclusão

Por fim, espero que tenha gostado das 10 dicas para ter um dia produtivo e feliz. Busque colocar as dicas em prática o quanto antes, para conseguir se organizar bem e, assim, conseguir bons resultados.

Se tiver qualquer dúvida, pode deixar nos comentários abaixo. Irei responder todas as dúvidas com muito carinho e até a próxima.

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