3 dicas simples para planejar o dia e ter mais produtividade

Antes de tudo, se acalme. Segure sua caneta por um instante. Planejar o seu dia para aumentar sua produtividade, não tem nada a ver com a criar uma lista extensa cheia de tarefas, que talvez você não consiga realizar. Dessa modo, você ficará mais ansioso e com uma agenda lotada de coisas insignificantes.

Porém, planejar o seu dia tem mais a ver com listar suas prioridades e ser gentil com você. E assim, conseguir criar um rotina diária que favoreça o seu desenvolvimento pessoal. Portanto, se permita realizar apenas as tarefas mais importantes e, ao mesmo tempo, você terá qualidade de vida.

A nossa melhor defesa contra dias improdutivos e agitados é um bom ataque na forma de um ótimo planejamento diário. De acordo com estudos realizados, nos últimos 20 anos, o tempo trabalhado de um pessoa aumentou 15%, enquanto o seu tempo pessoal diminuiu 33%.

Dicas para simples para planejar seu dia e ter mais produtividade

Atualmente, observo as pessoas vivendo no automático, sempre a 100 km por hora, busque diminuir essa velocidade. Ninguém é obrigado a fazer 20 tarefas por dia e isso não significa ser produtivo. Portanto, respire e confiem no que estou falando, durante muito também acreditava que só produtivo é ficar 24h realizando tarefas.

Mas ao passar do tempo, ao verificar que não estava conseguindo cumprir todas as minhas tarefas diárias e me sentindo incapaz, decidir dar um tempo e me organizar melhor. Diversos dias, apesar de ter realizado muitas tarefas, a sensação do final do dia era de que não fiz nada.

Além disso, nesse momento me livrei de ideias preconcebidas sobre diversas coisas e foi quando comecei a focar no que realmente era importante para meu futuro e para mim.

Se você observar sua lista agora, você verificará a quantidade de tarefas que te deixam ocupado, quando poderia usar esse tempo para fazer algo útil. Abaixo você verá 3 dias simples para planejar seu dia e ter mais produtividade.

Ser ocupada x ser produtiva – para planejar o seu dia

No livro Produtividade para quem quer tempo, do Geronimo Theml, aprendi a diferença de produtividade e ocupação. Basicamente, segundo o autor, nos ocupamos com tarefas até necessárias, mas que não acrescentam quase nada na nossa vida. Por exemplo, checar nossas redes sociais enquanto está trabalhando é uma tarefa desnecessária. Contudo, você precisa reconhecer as tarefas de ocupação e escolher as que não precisam ser feitas.

Produzir é realizar as tarefas que não final te levarão em direção a realização dos seus sonhos. Sendo assim, veja sua lista de tarefas e analise se você está mais produzindo ou se ocupando. Isso será essencial para deixar sua rotina mais produtiva.

Utilize apenas uma ferramenta

Sabe o que mais aprendi, ao longo do tempo? Que não preciso utilizar diversas ferramentas para melhorar minha organização. Durante muito tempo, usei diversos dispositivos para tentar me organizar. Afinal, acreditava que precisa de tudo isso para me organizar, para assim conseguir “categorizar” cada área da minha vida.

Um caderninho, uma agenda para todos os meus compromissos ou até uma lista de tarefas diárias. Hoje, estou buscando simplificar toda a minha organização. Logo, criei um modelo de planejador diário, no qual me permite me concentrar em uma única página para verificar todos os meu compromissos, anotações e tarefas. E, ultimamente, esse planejador tem funcionado muito e estou conseguindo ter mais produtividade nos meus dias.

Organização é um processo de eterno aprendizado. Tem muito a ver de encontrar com algo que funcione para você e todas essas dicas podem te ajudar a saber a direção certa, mas o caminho quem determina é você.

Realize as tarefas mais importantes primeiro – para planejar o seu dia

Por último, uma coisa que busquei praticar é focar toda a minha atenção para o que era mais importante logo pela manhã. Eu gosto de ter terminando todas as tarefas importantes até o final da manhã, e ter uma mais tarde tranquila, com tempo para fazer um curso ou ler um livro novo. Por isso, acordo mais cedo, pois assim vejo que minhas manhãs rendem muito mais.

Para ajudar você a criar um rotina matinal mais eficaz, eu recomendo o livro – O milagre da manhã, escrito por Hal Elrod. É um dos melhores livro e se não for o melhor sobre esse gênero, pois, ele vai provocar a mudança do seu mindset.

Espero que tenha gostado das dicas de produtividade hoje. Até a próxima.

• Continue lendo: como as microrresoluções podem ajudar a alcançar seus objetivos